每年毕业生上报流程通知(系统开通时间4月10日至5月10日及10月10日至11月10日))
发布日期:2015-4-14 0:00:00 
现将我校成人高等教育毕业生上报的有关事项通知如下:
 一、毕业生数据上报前的准备工作(补办学籍注册、补办缴费注册),请在430前(7月毕业生)或10月30日前(1月毕业生)完成,补办学籍注册,联系电话:0534-8985520,负责:许巧玥;补办缴费注册,联系电话:0534-8985300,联系人:马主任;
毕业生数据只有经过《德州学院成人教育综合管理系统》缴费注册系统审核通过的学生,才可以办理毕业证书。欠费的学员将不予办理毕业证书。若因此造成学员不能按时毕业,责任自负。为不影响毕业生按时毕业,各站点毕业学员的学费,应于430日(10月30日)以前清算缴纳完毕。  
二、     各站点请4月30日(10月30日)前将毕业生名单上传。
毕业生名单上报及导出步骤:
登录成教综合管理系统平台后:(请使用IE8.0浏览器登录)
1、          进入学生管理系统;
2、          进入学生毕业管理;
毕业生名单信息上报:按年级,选择待毕业注册,将显示待注册的名单,勾选需注册的学员,点击注册等待审核,选择待毕业,将显示待毕业的名单;
毕业生名单信息导出:选择相应年级学生状态栏中选择待毕业点击导出学生信息可直接导出已上报的毕业生名单。
三、为保证学生毕业信息顺利上网,毕业学生照片采集,按规定应由新华社统一采集,各站点人数较多的可由学校协助联系新华社到站点采集信息,人数较少的站点可与当地学校同时采集信息,也可在成教综合管理系统平台中提交两寸蓝底电子版照片,由学校送新华社翻拍(费用学生自理)。
电子照片上报步骤:
登录成教综合管理系统平台后:(请使用IE8.0浏览器登录)
1.将学生照片打包成zip文件,文件名必须为【站点编号】
2.进入学生管理系统;
3.点击学生照片上传;
4.选择相应年级
5.点击“超链接”按钮(图中红色圆圈内,下同)
6.点击“上传”
 7.点击“浏览”,找到相应zip文件
 8.点击“发送到服务器上”。
 9.点击“确定”
  10.点击“保存”,完成操作。
 
拍摄的数码电子照片必须以“学号姓名”的方式命名(中间不要有空格)的jpg图片格式,分辨率不小于(480*640)。具体格式详见附件。
毕业生名单按《德州学院成人教育综合管理系统》中上报的名单。上报的毕业信息未经学员核对的,上报前应组织学员进行核对无误后上报,尤其保证毕业照片的学号信息准确,并与毕业生名单一致。确保上报毕业生信息准确。
毕业生名单电子表(用于核对采集费)及照片采集费汇款凭证扫描件请于430日(10月30日)前电子邮件报送至成教学院学籍科(电子邮箱:892909656@qq.com)并及时与学籍科联系确认。
四、学生毕业档案含毕业生登记表、学籍表、成绩单及电子信息卡;学生在填写《毕业生登记表》时,个人鉴定必须本人填写,要求用钢笔或炭素笔认真填写,并有较多的字数;班主任意见应由各站学生管理人员填写;学籍表由教学站点组织学生填写一式两份,学员在校期间由站点管理,毕业时一份装学生档案,一份报学籍科;成绩单在办理毕业手续时在教务科领取;电子信息卡未领的,由站点在招生办领取;
领取毕业证书前,请及时办理《毕业生登记表》盖章、上缴学籍表等相关毕业手续,毕业手续不全不予发证;
                                                     
 
 
 成人教育学院
 
 
 
附件:
毕业照片上交格式要求
 
1、像片电子信息为彩色图像,按照一人一图像文件的方式存储,图像文件采用学号+姓名的命名,格式为"***********.jpg",
例:1410001张三.jpg,"jpg"为图像文件格式。文件名中间不要有空格。
2、背景要求:统一为蓝色,输出蓝色色值(RGB或GMYK)
3、成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5;左右各空1/10。
4、照片处理技术要求:
亮度控制:输入值145、输出值110
图片尺寸:480*640(像素)以上 
格式:JPG
照片要求人像清晰,轮廓分明,层次丰富,神态自然